メール機能
運用
NTTテガルス対応機能

■ アドレスをデータベースで管理
　　D-mailでは、アドレス帳をデータベースとして管理しています。

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▼メール機能

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▼運用

• 設定や操作が大変簡単です。
  「基本設定」画面だけで、すべての個人情報設定が完了します。
  →基本設定画面
• メールアドレス以外は必須入力項目でないので、必要な項目だけ登録して使うことができます。
  検索に利用しない項目は、登録する必要はありません。（氏名ですら必須入力項目にはなっていません。）
• メールの最新送信日と件名が自動記録されます。
  自動記録された日付と件名をキーにして検索することで、同じ相手に頻繁に送って、嫌がられることを防げます。
  
• 検索時の条件に、「最新送信日がXXXX年XX月XX日以前」という条件を設定し、最近送信した相手には送らないようにすることができます。
  また、件名を条件にして、同一件名で同じ相手に送信されないようにもできます。
• 自由設定項目があるので、ご利用いただく内容・使い方に応じた項目名にすることができます。
• カンマ区切りデータ(CSVファイル)の読み込みができます
  
• 他のアプリケーションとの連携させることができます。
  
• LAN上でデータベースの共有も可能です。
  
• 複数のデータの扱い
  複数のデータベースを作成し、別々に管理することも可能です。

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▼NTTテガルス対応機能

• テガルスを利用して、FAXへも出力できます。
  NTTのテガルスサービスを利用すれば、メール送信と同じ操作で相手のファクシミリに送信できます。
  テガルスの利用も、基本設定で、テガルスのIDとパスワードを登録するだけです。
  利用のための複雑な操作は、まったくありません。
  →基本設定画面
  
• 添付ファイルも、テガルスを利用して、ファクシミリに出力できます。
  添付可能なファイルに制限があります。
  →詳しくは、テガルスとはをご覧ください。
  
• テガルス利用の場合、メールアドレスのある方にはメールで、無い方にはFAXでと、自動的に仕訳をして送ります。
  →メール作成画面
  ファクシミリを優先するか、メールを優先して送るかは、メール本文作成時点で選択できるようになっています。
  ファクシミリ電話番号･メールアドレスともに登録のある方に送る場合は、優先設定に従います。
  ファクシミリ電話番号のみ登録の方に送る場合は、優先設定に関わらずファクシミリ送信します。
  メールアドレスのみ登録の方に送る場合は、優先設定に関わらずメール送信します。
  
• テガルス利用の場合、ファクシミリ送信時間を指定して送信ができます。
  料金の安い時間帯を指定して、ファクシミリ送信ができます。
  D-mailの送信は、その他のメールと同時に行われます。
  時間を指定しない場合と同じ操作で、送信します。
  送信時間の指定は、テガルスサーバーに対する時間の指定になります。
  コンピューターを送信時間まで待機させておく必要はありません。
  
• テガルス利用の場合、１０通づつまとめて送信し、メール送信時間を短縮することができます。
  テガルス送信では、to欄に相手先のファクシミリ電話番号をD-mailが自動的に記載しますが、これを、１０個所分まで連続して記入することができます。
  この機能を利用して、送信先を１０個所ずつまとめることによって、大量にファクシミリ送信する場合のD-mailの送信時間を短縮することができます。
  ※この場合メール本文への個別氏名の自動挿入はできません。