データ読込

D-mailでは、あらかじめ用意した表をCSVファイルというかたちで取り込むことができます。

外部でデータを用意する

まずD-mailに取り込むCSVファイルを作ります。
Excelなどで作った表をCSV形式で保存すればいいです。

D-mailのデータベースの列項目と、取り込むCSVファイルの内容を対応させるようにして下さい。間違ってると内容がずれます。

取り込み用CSVファイルのサンプル
かっこで囲まれた見出し行の下に、それぞれ必要なだけ内容を入力した上で、見出し行を削除して取り込んで下さい。 そのまま取り込むと見出し行も取り込まれてしまいます。

一番左の通し番号列は、数字を入力しておいても、取り込みの際に無視されます。従って空白でも問題ありません。ですが、列としては残しておいてください(削除すると、項目がずれます)。

全ての項目を埋める必要はありません。埋めれば検索が楽になる場合があるというだけなので、必要な項目さえ埋めればいいのです。

取り込み作業

上で用意したCSVファイルを取り込みます。

検索ウインドウで、「データ読込」をクリックします。

ファイルを開くダイアログが出るので、ファイルを指定します。

以上で、エラーが出なければ完了です。
数値データが入るべき列に、文字データが入っていたりすると、エラーになります。

同じデータの照合は行わないので、2回読み込めば2個登録されます。